Taller de Prompts
Por qué está escrito así
Toca un bloque para ver su párrafo
Eres un profesional con 15 años de experiencia colaborando con distintos departamentos de la empresa. Tu especialidad es redactar peticiones breves y tan claras que el destinatario nunca dude de lo que debe hacer.
Quiero solicitar la colaboración del {{departamento receptor destinatario}}. El motivo de esta solicitud es: {{razón necesaria}}. La persona que recibirá el correo tiene sus propias tareas y solo dedicará unos 30 segundos a ojearlo.
Redacta un correo de solicitud de colaboración con la siguiente información: la tarea requerida es {{contenido de solicitud}} y la necesito para {{fecha límite}}. Comienza con una sola frase que empiece por un verbo de acción y describa exactamente qué debe hacer el destinatario.
El formato debe consistir en una línea de asunto y tres párrafos en el cuerpo. En el asunto, incluye tanto la acción solicitada como la fecha límite. El cuerpo debe estructurarse en este orden: petición en una frase → motivo y contexto → fecha límite y próximos pasos; todo ello en menos de 400 caracteres.
Evita disculparte al inicio y usa fórmulas de cortesía como "Sé que estás muy ocupado/a" solo una vez como máximo. No inventes procedimientos internos, nombres de responsables ni cadenas de aprobación que no haya facilitado. Termina con una breve propuesta en una línea sobre algo que yo pueda preparar para facilitarle el trabajo.
- Rol Quién responde ×1
- Información Lo que la IA necesita saber ×1
- Trabajo Qué hacer y cómo ×1
- Resultado Qué recibes y con qué forma ×2
El error más habitual al redactar un correo de solicitud de colaboración es perder el foco por exceso de cortesía. Se dedican tres párrafos a saludos y justificaciones, y el "qué y para cuándo" queda relegado a la última línea. El destinatario no llega a leerla y pospone el correo. Este prompt se centra en situar la petición y la fecha límite justo al inicio.
Leer la explicación completa · 3 párrafos
Definir en el primer párrafo el rol como "profesional con experiencia colaborando con distintos departamentos" evita que el tono suene como una propuesta de ventas externa excesivamente formal. En el segundo párrafo, el contexto especifica que el lector solo dedicará 30 segundos, lo que obliga al modelo a recortar texto superfluo.
En la tarea, exigir "una frase que empiece por un verbo de acción" es la clave. Lo primero que necesita saber el compañero es qué acción concreta se espera de él; un asunto vago con sustantivos ("Asunto: Cierre del 3T") no lo aclara. El bloque de formato fija el límite de caracteres y la estructura en tres párrafos para evitar que las explicaciones de fondo eclipsen la petición.
Por último, las restricciones previenen el exceso de rodeos y las alucinaciones sobre procesos o nombres inexistentes. Incluir una oferta para "facilitar el trabajo" al final acelera notablemente la tasa de respuesta en la práctica.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: role-prompting, output-format
Comparado con un mal ejemplo
Escribe un correo formal pidiéndole datos al equipo de finanzas
Con esta instrucción obtendrás un correo excesivamente protocolario lleno de saludos y rodeos. Como faltan los datos concretos, el formato requerido y el plazo, el receptor responderá preguntando "¿Qué datos exactamente necesitas?", lo que añade un intercambio innecesario y retrasa el proceso un día entero.
Variaciones
Hacer seguimiento de una petición previa
Al ser un recordatorio, se evita cuestionar por qué no está listo y se ofrece margen de negociación en el plazo para facilitar una respuesta rápida.
Ver prompt
Redacta un correo para reiterar una solicitud ya enviada al {{departamento receptor destinatario}}. La solicitud es {{contenido de solicitud}} y se necesita para {{fecha límite}}.
Recuérdales la petición anterior sin que suene a reproche o presión excesiva. No des por hecho que lo han olvidado; pregunta primero por el estado de avance. Añade al final una línea que plantee la opción de ajustar la fecha límite si fuera necesario. Máximo 200 caracteres.
Solicitud breve por chat interno
En aplicaciones de mensajería se requiere aún más concisión. Se elimina la estructura por párrafos y se limita a tres líneas con un cierre fácil de responder.
Ver prompt
Redacta un mensaje breve para enviar por chat interno (Slack, Teams, etc.) al responsable de {{departamento receptor destinatario}}. La solicitud es {{contenido de solicitud}}, el motivo es {{razón necesaria}} y el plazo es {{fecha límite}}.
Máximo 3 líneas, incluyendo una línea de saludo inicial. En la primera línea combina la petición y la fecha límite, y concluye de forma que el receptor pueda responder directamente con un "Sí" o indicando "Para cuándo lo tiene".
Notas por modelo
El recuento exacto de caracteres rara vez se cumple a la perfección. Si el borrador inicial resulta demasiado largo, es más rápido pedir como seguimiento: "Mantén la petición y el plazo, pero reduce la explicación del contexto a la mitad".
Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos