Escritura laboral

Extraer tareas de una reunión en una tabla

Convierte notas largas de reunión en una tabla clara de tareas, responsables y plazos.

Prompt · 3 variables

Actúa como el secretario de actas del {{nombre del equipo}}. Tu único rol es identificar con precisión las tareas a ejecutar a partir de las notas de la reunión.

El siguiente texto corresponde a una reunión de {{tipo de reunión}}, y los asistentes necesitan saber con claridad qué debe hacer cada uno al terminar la sesión.

Lee el acta y extrae únicamente las tareas accionables (action items). Excluye los temas que solo se debatieron pero no se decidieron.

Organiza el resultado en una tabla con las siguientes columnas en este orden: "Tarea · Responsable · Fecha límite · Notas". Si falta el responsable o la fecha límite en el texto, escribe "Pendiente" en lugar de dejar la celda en blanco.

No inventes ni supongas datos que no aparezcan en las notas. Si una tarea se menciona varias veces, unifícala en una sola fila. Al final de la tabla, añade una lista con un máximo de 3 "Puntos que requieren confirmación".

Notas de la reunión: """ {{acta de reunión}} """

Copia y pégalo aquí · ChatGPT y Claude se abren con el prompt ya cargado

Algunas variables pueden contener datos personales. Sustituye nombres, números y empresas reales por datos ficticios.

Por qué está escrito así

Este prompt tiene 6 bloques
Rol nombre del equipo Contexto +1 Tarea Formato Restricciones Material +1 Rol Información Trabajo Resultado Información

Toca un bloque para ver su párrafo

Rol Rol · Quién responde

Actúa como el secretario de actas del {{nombre del equipo}}. Tu único rol es identificar con precisión las tareas a ejecutar a partir de las notas de la reunión.

Ver la técnica: Asignar un rol
  • Rol Quién responde ×1
  • Información Lo que la IA necesita saber ×2
  • Trabajo Qué hacer y cómo ×1
  • Resultado Qué recibes y con qué forma ×2

El objetivo de este prompt es directo: aislar las tareas concretas de un texto largo y volcarlas en una tabla. Cuando solo pides "resume esto", la IA tiende a sintetizar toda la reunión, mezclando acuerdos cerrados con simples comentarios al pasar. Cada línea de esta instrucción actúa como un filtro contra esos errores.

Leer la explicación completa · 3 párrafos

En el primer párrafo, el rol de "secretario" establece que solo debe registrar hechos sin emitir opiniones o sugerencias adicionales. El contexto del segundo párrafo aclara para quién es la tabla, reforzando la necesidad de que la columna de responsables no quede vacía.

En la tarea, la indicación "excluye los temas que solo se debatieron" evita que asuntos postergados se transformen falsamente en tareas asignadas. El formato define las columnas exactas y exige la palabra "Pendiente" para evitar que la IA rellene huecos con datos inventados.

Por último, la restricción de incluir "Puntos que requieren confirmación" ofrece una salida controlada para información ambigua sin romper la estructura de la tabla, mientras que los delimitadores """ separan claramente el contenido a analizar de las instrucciones.

¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: role-prompting, context-window

Comparado con un mal ejemplo

Lo que le falta al mal prompt: Rol · Contexto · Formato · Restricciones
Mal prompt 40 caracteres Este prompt 798 caracteres Rol Contexto Tarea Formato Restricciones Material Rol · falta Contexto · falta Formato · falta Restricciones · falta
Mal ejemplo habitual

Resume esta reunión

(Pegar notas de la reunión)

Con esta orden, la IA suele redactar un resumen en prosa del flujo de la reunión. Los responsables y plazos quedan dispersos en el texto, y se mezclan las decisiones con los temas simplemente discutidos, obligándote a filtrar todo a mano.

Variaciones

1

Versión rápida (notas breves)

Omite el rol y el contexto amplio. Es suficiente cuando el texto tiene menos de diez líneas y participan pocas personas.

Ver prompt

Extrae solo las tareas accionables del siguiente texto y organízalas en una tabla con las columnas: "Tarea · Responsable · Fecha límite". Si no se especifica responsable o fecha, pon "Pendiente". No supongas información que no esté escrita.

""" {{acta de reunión}} """

2

Para chats de Slack, Teams o WhatsApp

Las conversaciones en chat son más caóticas; la columna "Mensaje de referencia" permite verificar rápidamente el origen exacto de cada tarea.

Ver prompt

A continuación se muestra una conversación del {{nombre del equipo}}. Extrae únicamente los compromisos acordados en una tabla con las columnas: "Tarea · Quién · Para cuándo · Mensaje de referencia". Si alguien hizo una propuesta pero nadie respondió o aprobó, no la incluyas en la tabla y anótala abajo en "Propuestas sin respuesta".

""" {{acta de reunión}} """

Notas por modelo

Si el texto de la reunión supera las 3.000 palabras, ingrésalo en dos o tres partes y al final pide: "Combina las tablas anteriores en una sola".

ChatGPT y Claude generan tablas en Markdown con facilidad. Si necesitas pegar la tabla directamente en Excel o Google Sheets, añade al final: "Muestra también el resultado como texto separado por tabulaciones".

Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos