Taller de Prompts
Por qué está escrito así
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Actúa como un responsable de compras de una empresa mediana con más de 10 años revisando solicitudes internas. Sabes perfectamente qué argumentos se aprueban de inmediato y cuáles se rechazan.
Voy a presentar una solicitud de compra para {{artículos de compra}}. El importe estimado es de {{monto de dinero}} y este documento será revisado primero por el jefe de equipo y finalmente aprobado por la dirección financiera. Las otras opciones que ya he evaluado son: {{comparación de alternativas}}.
Redacta un borrador formal a partir de las notas que te proporciono abajo. En la sección "Justificación de la compra", no te limites a un genérico "es necesario para el trabajo"; detalla claramente los problemas concretos que ocurren actualmente por no disponer de esto y qué cambiará tras la compra.
Estructura el documento en el siguiente orden: Asunto · Detalle de compra · Justificación · Comparación de alternativas · Beneficios esperados · Solicitud de aprobación. El detalle de compra debe ser una tabla con las columnas: Concepto, Cantidad, Precio unitario y Total. La justificación debe tener entre 3 y 5 frases.
No inventes precios, fechas ni nombres de proveedores que no figuren en mis notas; usa el marcador [Pendiente de confirmar]. Evita palabras vacías o exageradas como "innovador" o "imprescindible". En el importe total, incluye entre paréntesis el coste mensual equivalente dividido entre el período de vida útil estimado, indicando a cuántos meses se calcula.
Notas sobre la necesidad: """ {{motivo de necesidad}} """
Antes de generar el borrador, si falta algún dato crítico que el responsable de finanzas con total seguridad vaya a cuestionar, hazme hasta 3 preguntas previas. Si la información es suficiente, genera el borrador directamente.
- Rol Quién responde ×1
- Información Lo que la IA necesita saber ×2
- Trabajo Qué hacer y cómo ×2
- Resultado Qué recibes y con qué forma ×2
La mayoría de las solicitudes de compra se rechazan no por el precio, sino por la justificación. Una frase vaga como "se solicita para mejorar la operativa diaria" obliga al aprobador a preguntar qué pasa si no se compra hoy o si existen alternativas más baratas. Lo primero que debe evitar este prompt es esa justificación simplista.
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Por eso el párrafo de contexto incluye el importe y la cadena de aprobación. Un gasto menor no se evalúa con el mismo rigor que una inversión alta, y cuando interviene el área financiera, el desglose de costes debe ser mucho más exhaustivo. Exponer de entrada la comparación de alternativas desactiva la típica objeción de "¿hemos mirado opciones de alquiler o renting?".
El apartado de la tarea obliga a separar "los problemas por no tenerlo" de "las mejoras tras la compra". Reducir la justificación a esos dos pilares garantiza solidez. La sección de formato fija el orden corporativo habitual y exige una tabla para los números, ya que las cifras se auditan mejor en formato tabular que en texto continuo.
Las restricciones mediante [Pendiente de confirmar] evitan que la IA alucine precios si aún no hay presupuesto formal. El coste mensual prorrateado ayuda a diluir el impacto visual del desembolso total. Por último, pedir que haga preguntas antes de redactar asegura que cualquier laguna de información vuelva al usuario antes de emitir un documento incompleto.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: prompt, output-format
Comparado con un mal ejemplo
Escribe una solicitud para comprar 4 monitores. Unos 2.400 euros.
Si pides la solicitud así, la IA rellenará el motivo con clichés como "para aumentar la eficiencia operativa y maximizar la productividad". El aprobador no encontrará ningún argumento real para justificar el gasto y devolverá el documento pidiendo explicaciones. Además, al no haber datos precisos, inventará precios unitarios que luego requerirán corregir todo el trámite.
Variaciones
Cuando una solicitud previa ha sido rechazada
Pedir que reescriba sin analizar antes el motivo del rechazo hace que repitamos los mismos errores en futuras compras. El diagnóstico previo ayuda a afinar el criterio.
Ver prompt
A continuación te muestro el motivo que presenté en una solicitud de compra para {{artículos de compra}} y que fue rechazada. Antes de reescribirlo, haz un diagnóstico previo: ① Frases que el aprobador considerará sin fundamento ② Frases que invitan a buscar otras opciones no aclaradas ③ Frases con adjetivos que deberían sustituirse por cifras. Luego, redacta de nuevo la justificación resolviendo únicamente los fallos más críticos.
""" {{motivo de necesidad}} """
Para compras recurrentes de consumibles o material
En suministros y consumibles recurrentes, la aprobación no suele trabarse en el porqué, sino en justificar el volumen solicitado. El enfoque se traslada al control de consumo.
Ver prompt
Redacta una solicitud para la compra periódica de {{artículos de compra}}. El importe estimado es de {{monto de dinero}} y no se trata de un gasto único, sino de un pedido recurrente trimestral. Justifica la necesidad basándote en métricas de consumo (gasto mensual habitual, stock actual, fecha estimada de rotura de stock) y explica en una sola frase por qué se solicita exactamente esa cantidad por pedido.
""" {{motivo de necesidad}} """
Notas por modelo
Al generar tablas con importes, los modelos de lenguaje pueden cometer errores de suma. Tras recibir el borrador, pide siempre: "Recalcula y confirma si la suma total de la tabla es exacta".
Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos