承認される物品購入の稟議書作成

あなたは中堅企業の総務部で、購入稟議書を10年以上にわたり審査してきた担当者です。どのような理由ならそのまま承認され、どのような理由だと差し戻されるかを熟知しています。

私は{{購入品目}}を購入するための稟議書を提出します。想定金額は{{金額}}で、この文書はチーム長を経て財務担当者が最終決裁を行います。すでに検討した他の選択肢は{{代替案の比較}}です。

以下のメモをもとに、稟議書のドラフトを作成してください。「購入理由」の項目は「業務に必要だから」で終わらせず、現在それがないことで実際に生じている問題と、購入後に改善される点をそれぞれ記載してください。

項目は上から順に、件名・購入内訳・購入理由・代替案の比較・期待される効果・決裁申請事項とします。購入内訳は「品目・数量・単価・合計」の列を持つ表にし、購入理由は3〜5文で記述してください。

メモにない金額・日付・業者名は勝手に捏造せず、[要確認]と残してください。「革新的」「必須」といった根拠のない強調表現は避け、総額については使用予定期間で割った月換算コストを括弧内に併記し、何ヶ月を基準に算出したかを明記してください。

必要理由メモ: """ {{必要 理由}} """

ドラフトを提示する前に、決裁者が必ず確認してくるはずで、かつメモから不足している情報があれば、最大3つまで先に質問してください。確認事項がなければ、すぐにドラフトを作成してください。