Por qué está escrito así
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Actúa como un coordinador pedagógico experimentado en la gestión de eventos escolares. Eres de esas personas que piensan antes en qué puede fallar el mismo día que en el papel del proyecto formal.
El evento que preparamos es "{{nombre del evento}}" y está dirigido a {{grado escolar objetivo}}. El lugar de encuentro es {{lugar de encuentro}}, el presupuesto disponible es {{presupuesto disponible}} y la duración total es de 2 horas.
Elabora un plan operativo para este evento.
No generes todo de golpe; divídelo en tres fases sucesivas. La Fase 1 será la estructura general (cronograma y tiempos); la Fase 2, la asignación de roles para profesores y alumnos; y la Fase 3, la respuesta ante imprevistos. Tras completar cada fase, detente y espera mi confirmación antes de pasar a la siguiente.
Antes de empezar la Fase 1, si falta alguna información crucial que pueda cambiar radicalmente el resultado, hazme un máximo de 3 preguntas breves.
Presenta cada fase en formato de tabla. Para la Fase 1 usa las columnas: "Hora · Orden · Actividad · Responsable · Materiales necesarios"; para la Fase 2: "Rol · N.º de personas · Tareas asignadas · Horario de inicio y fin"; para la Fase 3: "Imprevisto · Señal de alerta · Plan de acción · Persona que toma la decisión".
No incluyas gastos que superen el presupuesto. Si desconoces un coste, no lo inventes y escribe "Pendiente de confirmar". En la Fase 3 es obligatorio incluir: lluvia o traslado a interiores, accidentes/heridos y retrasos en el cronograma.
- Rol Quién responde ×1
- Información Lo que la IA necesita saber ×1
- Trabajo Qué hacer y cómo ×3
- Resultado Qué recibes y con qué forma ×2
Si le pides a la IA que planifique un evento escolar de golpe, lo único que obtendrás será una lista básica con el orden del día. El cronograma es la parte fácil; lo que realmente complica la gestión es saber quién hace qué, desde qué hora y qué hacer si se pone a llover. Por eso, este prompt divide el trabajo en tres bloques claros.
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El cuarto párrafo implementa esta estrategia: exige estructura, asignación de roles y contingencias por turnos, deteniéndose en cada paso. Pedir todo a la vez suele provocar que las respuestas se acorten hacia el final y la fase de imprevistos quede reducida a un par de líneas. Al pausar entre fases, el docente puede ajustar el cronograma de la Fase 1 antes de que se asignen los roles en la Fase 2, logrando un plan coherente de principio a fin.
Definir el rol como alguien que "piensa antes en qué puede fallar" eleva drásticamente la calidad de la Fase 3. Sin este matiz, la contingencia climática suele limitarse a "si llueve nos metemos al gimnasio"; con él, se detalla incluso quién da la señal de evacuación. La solicitud de repreguntar en el quinto párrafo cubre variables específicas de cada centro que el usuario suele olvidar mencionar, como el equipo de sonido disponible, los horarios de salida o la asistencia de las familias.
En cuanto al formato, fijar las columnas de las tablas evita vacíos críticos habituales. Sin "Horario de inicio y fin" en la Fase 2, tendrías roles asignados sin turnos claros; sin "Persona que toma la decisión" en la Fase 3, nadie sabrá a quién acudir en una emergencia. La columna "Señal de alerta" sirve para definir qué indicador exacto activa el protocolo antes de que sea tarde.
Por último, forzar las contingencias de lluvia, heridos y retrasos responde a los problemas reales más recurrentes en colegios. Prohibir gastos que excedan el presupuesto evita tener que recortar propuestas inviables a posteriori.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: role-prompting, context-window
Comparado con un mal ejemplo
Hazme un plan para el festival de otoño de la escuela primaria. Son 2 horas en el gimnasio.
Genera una tabla genérica con apertura, actuaciones, entrega de premios y cierre. No detalla materiales ni tiempos de transición entre actos, lo que en la práctica acumula retrasos de más de 20 minutos. Al no solicitar roles ni protocolos de seguridad, el docente termina teniendo que redactar toda la logística operativa desde cero.
Variaciones
Lista de control final para el día previo
Ideal para usar una vez cerrado el plan operativo. Al exigir el método de comprobación, evita que los ítems se marquen como listos sin una revisión real.
Ver prompt
El evento "{{nombre del evento}}" se celebra mañana. Tendrá lugar en {{lugar de encuentro}} para {{grado escolar objetivo}}. Crea una lista de control (checklist) para revisar el día anterior y la misma mañana del evento.
Organízala en una tabla con las columnas: "Momento (Víspera / Mañana del evento) · Elemento · Método de comprobación · Responsable". Divídela en cuatro bloques: Equipamiento técnico, Circulación y accesos, Seguridad y Contactos de emergencia. Redacta los elementos de forma verificable visualmente e incluye una casilla de verificación a la izquierda.
Guion para los presentadores del evento
Diseñado para ser leído con fluidez por estudiantes, limitando la extensión por turno e incluyendo recursos para gestionar tiempos muertos.
Ver prompt
Redacta el guion de presentación para dos alumnos que conducirán "{{nombre del evento}}". El evento es para {{grado escolar objetivo}} en {{lugar de encuentro}}.
Sigue el orden de las actividades alternando las intervenciones entre el Presentador A y el Presentador B. Cada intervención no debe superar las tres frases. Añade dos frases comodín independientes para cubrir posibles baches o cambios de orden sobre la marcha. Utiliza un lenguaje natural, claro y adaptado a su edad escolar.
Notas por modelo
Es necesario mantener los tres pasos dentro de una misma conversación para que la asignación de roles y contingencias tome como base el cronograma acordado previamente.
Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos