Enseñanza

Redactar borrador de circular escolar para familias

Escribe comunicados y avisos escolares claros con tono formal e institucional.

Prompt · 2 variables

Actúa como un docente con amplia experiencia en la redacción de documentos oficiales y circulares escolares. Mantén el tono formal institucional, pero usando un lenguaje claro y directo para que los padres de familia lo comprendan con facilidad.

El destinatario de esta circular es: {{objeto o público}}. Se distribuirá en formato impreso y también se publicará en la página web del colegio. Ten en cuenta que la mayoría de los padres solo leerán este documento una vez.

Organiza el siguiente contenido de guía para generar el borrador de la circular escolar.

Sigue estrictamente esta estructura: 1. Título (una sola línea) 2. Saludo breve (máximo 2 oraciones) 3. Cuerpo del aviso en lista numerada con una línea por punto: Objetivo → Fecha y lugar → Dirigido a → Requisitos o costos → Método y fecha límite de inscripción 4. Información de contacto para dudas (una sola línea) 5. Talón de respuesta / autorización al final (solo si se requiere inscripción o consentimiento)

No inventes fechas, montos, números de contacto ni nombres de áreas que no estén en el contenido. Si falta algún dato, déjalo marcado como "[Por rellenar]" y crea una lista con esos campos pendientes al final del borrador. La circular completa debe caber en una página tamaño carta/A4 y cada oración no debe superar las 25 palabras.

contenido de guía: """ {{contenido de guía}} """

Copia y pégalo aquí · ChatGPT y Claude se abren con el prompt ya cargado

Por qué está escrito así

Este prompt tiene 6 bloques
Rol Contexto +1 Tarea Formato Restricciones Material +1 Rol Información Trabajo Resultado Información

Toca un bloque para ver su párrafo

Rol Rol · Quién responde

Actúa como un docente con amplia experiencia en la redacción de documentos oficiales y circulares escolares. Mantén el tono formal institucional, pero usando un lenguaje claro y directo para que los padres de familia lo comprendan con facilidad.

Ver la técnica: Asignar un rol
  • Rol Quién responde ×1
  • Información Lo que la IA necesita saber ×2
  • Trabajo Qué hacer y cómo ×1
  • Resultado Qué recibes y con qué forma ×2

El error más frecuente al redactar circulares escolares no es el estilo, sino olvidar la fecha límite o el canal de contacto, lo que obliga a emitir una fe de erratas al día siguiente. Esto ocurre cuando los avisos se redactan como texto continuo. Este prompt estructura los campos obligatorios en una lista numerada y deja espacios explícitos para los datos faltantes.

Leer la explicación completa · 4 párrafos

Definir el rol como un "docente experimentado en documentos oficiales" calibra el tono de inmediato. Si solo pides un aviso general, suele sonar publicitario; si pides un documento burocrático estricto, genera frases anticuadas que los padres ignoran. El prompt busca el equilibrio entre formalidad y legibilidad.

El contexto delimita los destinatarios y el medio de difusión. El alcance cambia si la circular es para todo el colegio o un solo grado, y mencionar que se publicará en la web ayuda a evitar modismos internos del aula.

Los cinco puntos del formato representan la información esencial de cualquier gestión escolar. Agrupar el método de entrega con la fecha límite evita que los padres vean el plazo pero no sepan a quién entregar el talón. Limitar el saludo a dos oraciones asegura que la información clave no quede oculta en la segunda página.

Las restricciones como los marcadores "[Por rellenar]" evitan que la IA alucine teléfonos o nombres de departamentos ficticios. Además, la lista de pendientes al final facilita la revisión antes de enviar el documento a dirección.

¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: role-prompting, output-format

Comparado con un mal ejemplo

Lo que le falta al mal prompt: Rol · Contexto · Formato · Restricciones
Mal prompt 96 caracteres Este prompt 1131 caracteres Rol Contexto Tarea Formato Restricciones Material Rol · falta Contexto · falta Formato · falta Restricciones · falta
Mal ejemplo habitual

Escribe una circular escolar. El 17 de octubre hay concurso de lectura para 3ro y las inscripciones son hasta el 10.

El resultado suele incluir un saludo excesivamente largo de 4 o 5 líneas y párrafos densos. La fecha y el método de entrega se mezclan en el texto, no se incluye información de contacto ni talón de respuesta, e incluso la IA puede inventar números de teléfono o nombres de directivos que requerirán corrección manual.

Variaciones

1

Solo talón de respuesta o autorización

Ideal cuando el texto de la circular ya está listo y solo necesitas diseñar rápidamente el desprendible de firmas.

Ver prompt

Con base en el siguiente contenido de guía, genera únicamente el talón de respuesta o autorización desprendible dirigido a: {{objeto o público}}.

Incluye en una tabla los campos para los datos del alumno, la casilla para autorizar o rechazar la participación, la firma del tutor/apoderado, la fecha límite y el lugar de entrega. Si hay varias autorizaciones requeridas, sepáralas por casillas independientes. No agregues requisitos que no figuren en el contenido de guía.

contenido de guía: """ {{contenido de guía}} """

2

Adaptación para web y app escolar

Permite transformar un mismo aviso escolar al formato adecuado para canales digitales instantáneos en una sola consulta.

Ver prompt

Adapta la siguiente circular escolar en dos versiones breves: una publicación para la web del colegio y una notificación push para la app escolar.

La publicación web debe incluir un título de una línea y un cuerpo de máximo 80 palabras. La notificación push debe ser una sola frase de máximo 20 palabras, destacando únicamente la acción clave, la fecha límite y la invitación a consultar más detalles en la web.

contenido de guía: """ {{contenido de guía}} """

Notas por modelo

Verifica y completa manualmente los nombres de las autoridades, áreas y teléfonos antes de distribuir la circular.

Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos