Taller de Prompts
Por qué está escrito así
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Estoy usando Google Sheets y mis datos están en la hoja "{{nombre de hoja}}". A continuación, detallo la estructura de columnas y el rango real.
El resultado que quiero obtener es el siguiente: {{resultado deseado}}. Por favor, crea una fórmula que pueda ingresar en una sola celda de otra hoja para generar este resultado. No crees columnas auxiliares en la hoja de origen.
Utiliza únicamente funciones válidas de Google Sheets. No uses funciones exclusivas de Excel ni sintaxis de fórmulas matriciales de Excel. Si el nombre de la hoja tiene espacios, asegúrate de encerrarlo entre comillas simples en las referencias.
Primero, muestra la fórmula completa en una sola línea. Luego, desglosa la fórmula en una tabla que explique "qué hace cada parte". Si usas QUERY, explica detalladamente qué significa cada cláusula de la consulta. Por último, indica en qué celda se debe colocar la fórmula y cuántas columnas o filas ocupará el resultado generado.
Estructura de la hoja: """ {{estructura de hoja}} """
- Información Lo que la IA necesita saber ×2
- Trabajo Qué hacer y cómo ×1
- Resultado Qué recibes y con qué forma ×2
Al pedirle a una IA fórmulas para Google Sheets, es muy común recibir respuestas pensadas para Excel. Aunque ambas herramientas comparten muchos nombres de funciones, algunas son exclusivas de una plataforma y la gestión de matrices varía. Al pegarlas, suelen aparecer errores como #NAME? o #ERROR!, obligándote a perder tiempo buscando el fallo.
Leer la explicación completa · 3 párrafos
El primer párrafo de contexto define la herramienta y el entorno exacto. Incluir el nombre de la hoja y el rango real evita errores comunes de sintaxis al referenciar hojas externas (como omitir las comillas simples cuando hay espacios). Además, especificar que los datos empiezan en A2 evita que los encabezados se mezclen en los cálculos.
El párrafo de tarea restringe el resultado a una sola celda en otra hoja. Sin esta instrucción, la IA tiende a sugerir fórmulas para arrastrar hacia abajo o columnas auxiliares intermedias. Al exigir no modificar el origen, se fuerza el uso de funciones dinámicas como QUERY o SORT que expanden toda la tabla automáticamente.
El apartado de formato exige explicar la sintaxis interna de QUERY porque utiliza un lenguaje similar a SQL que puede ser difícil de personalizar. Saber dónde colocar la fórmula y cuánto espacio abarcará es crítico, ya que en Google Sheets cualquier celda no vacía dentro del rango de expansión provocará un error de bloqueo.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: prompt, output-format
Comparado con un mal ejemplo
Dime una función de Google Sheets para sumar totales por cliente
La IA devolverá un SUMIF genérico sin considerar el nombre de la hoja ni los rangos reales, por lo que no se podrá aplicar directamente. Tampoco incluirá la extracción de clientes únicos ni el ordenamiento solicitado, obligándote a crear columnas manuales adicionales.
Variaciones
Cuando la hoja crece continuamente con nuevas filas
Usar rangos abiertos evita tener que ajustar la fórmula cada mes, pero es importante controlar el filtrado de filas vacías.
Ver prompt
Se siguen añadiendo filas a la hoja "{{nombre de hoja}}". Con base en la siguiente estructura, crea una fórmula para obtener "{{resultado deseado}}" que actualice los datos automáticamente al ingresar nuevas filas. Explica cómo evitaste los problemas de usar rangos abiertos (como la inclusión de encabezados o filas vacías).
""" {{estructura de hoja}} """
Para cambiar filtros y criterios desde celdas específicas
Permite que cualquier compañero de equipo cambie los filtros sin necesidad de editar la fórmula. Manejar celdas vacías previene errores de consulta.
Ver prompt
Con base en la hoja "{{nombre de hoja}}" y su estructura, genera "{{resultado deseado}}", pero permitiendo modificar el período y el cliente mediante celdas de entrada. Indica primero qué celdas se usarán para estos filtros y asegúrate de que, si una celda de filtro queda vacía, se muestren todos los datos sin filtrar.
""" {{estructura de hoja}} """
Notas por modelo
Las fórmulas matriciales que expanden resultados en múltiples filas requieren que las celdas inferiores estén completamente vacías. Si aparece el error #REF!, comprueba si hay datos dentro del rango de expansión.
Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos