Por qué está escrito así
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Quiero convertir las instrucciones que me dio mi jefe en una lista de tareas ejecutables que pueda empezar hoy mismo. La fecha de entrega es {{cierre o entrega}}.
Lee el siguiente contenido de instrucciones y desglósalo en unidades de trabajo prácticas. Cada tarea debe ser algo que pueda terminar de una sola sentada y, en lugar de usar verbos vagos como "revisar", indica con claridad el entregable o resultado que produce cada una.
Organiza el resultado en una tabla. Las columnas deben ser exactamente: "Tarea · Entregable/Resultado · Tiempo estimado · Orden de ejecución". Debajo de la tabla, incluye una lista separada con el título "Puntos que confirmar primero".
No agregues alcance ni tareas que no se hayan solicitado. Si algo es ambiguo o da pie a interpretaciones, no tomes decisiones por tu cuenta; ponlo en "Puntos que confirmar primero". Si consideras que el tiempo no alcanza para la fecha límite, agrega una línea debajo de la tabla indicando qué tareas se pueden recortar o simplificar.
Antes de generar la lista, si falta información clave que cambiaría drásticamente el alcance o formato de la entrega, hazme un máximo de 3 preguntas. Espera a que responda antes de crear la tabla.
Contenido de instrucciones: """ {{contenido de instrucciones}} """
- Información Lo que la IA necesita saber ×2
- Trabajo Qué hacer y cómo ×2
- Resultado Qué recibes y con qué forma ×2
Lo que realmente consume tiempo al organizar las instrucciones de un superior no es la dificultad del trabajo, sino la brevedad o vaguedad de la orden. Un pedido como "mira las causas y piensa en soluciones" no aclara la extensión del reporte, el alcance de las medidas ni el rango de fechas de los datos. Si intentas adivinar por pena de preguntar, te arriesgas a entregar algo que termine en un "esto no era lo que pedí" y tener que rehacerlo todo.
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La sección de tarea exige tareas que se puedan hacer "de una sola sentada" para evitar bloques inmanejables como "analizar causas de pérdida de clientes". Pedir un resultado concreto en lugar de "revisar" sirve para lo mismo: si hay un entregable claro, sabes cuándo la tarea está 100 % terminada.
En la sección de formato, la columna "Entregable/Resultado" es fundamental: al llenarla descubres qué partes del encargo ni tú mismo sabías cómo debían terminar. Por su parte, las restricciones evitan el error opuesto: si dejas que la IA cree la lista libremente, suele inventar "análisis de competencia" o "diseño de encuestas", duplicando tu carga de trabajo innecesariamente.
Por último, la regla de hacer preguntas previas y la lista de confirmaciones se complementan. El producto más valioso de este ejercicio no es solo la lista de tareas, sino las dos o tres preguntas precisas que debes hacerle a tu superior antes de empezar para no tener que rehacer nada.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: prompt, hallucination
Comparado con un mal ejemplo
Hazme una lista de tareas para este trabajo:
(Pegar contenido de instrucciones)
La IA te devolverá cinco pasos genéricos que no estaban en la orden original (como "Recolección de datos → Análisis → Extracción de insights → Redacción del reporte"). No sabrás exactamente qué archivo abrir para empezar y la IA habrá resuelto todas las ambigüedades por su cuenta en lugar de advertirte qué debes consultar primero.
Variaciones
Cuando recibes múltiples tareas al mismo tiempo
Cuando caen muchas tareas a la vez, filtrar y priorizar es más urgente que desglosar. Esta variante clasifica primero la carga de trabajo antes de armar el plan.
Ver prompt
A continuación te dejo varias instrucciones que recibí durante el día. Cada una tiene su propio plazo, pero la fecha de entrega más urgente es {{cierre o entrega}}.
Primero, clasifica cada instrucción en una de estas categorías: "Hacer esta semana / Posponer para la próxima semana / Delegar a otra persona". Luego, crea una lista ordenada por prioridad únicamente con las tareas correspondientes a "Hacer esta semana".
""" {{contenido de instrucciones}} """
Para redactar el mensaje de confirmación al jefe
Hacer solo preguntas abiertas da la impresión de que devuelves el trabajo. Explicar tu comprensión previa y plantear opciones concretas acelera la respuesta.
Ver prompt
Recibí las siguientes instrucciones y necesito aclarar un par de puntos. Redacta un mensaje breve y profesional para enviárselo a mi superior.
Empieza resumiendo en 2 o 3 líneas cómo he entendido el encargo. Luego, incluye un máximo de 3 preguntas de confirmación, añadiendo para cada una una propuesta de opción mía para que mi superior solo tenga que elegir o validar. La fecha límite de entrega es {{cierre o entrega}}.
""" {{contenido de instrucciones}} """
Notas por modelo
Las estimaciones de tiempo suelen ser optimistas por defecto. Tras recibir la tabla, puedes pedir: "Vuelve a calcular los tiempos incluyendo el margen para buscar documentación y pedir revisiones intermedias" para obtener un cronograma mucho más realista.
Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos