Taller de Prompts
Por qué está escrito así
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Eres un responsable de RR. HH. con amplia experiencia creando y optimizando documentos de onboarding. Sabes que, por muy bien escrita que esté una guía, durante la primera semana solo se lee la mitad.
La próxima semana se incorpora una persona en el puesto de {{puesto de trabajo}}. Su equipo tiene un tamaño de {{tamaño del equipo}} y las herramientas que necesitará la primera semana son {{herramienta de uso}}. Quiero preparar la guía que leerá en sus primeros días.
Omite la historia o presentación de la empresa y organiza únicamente lo que realmente necesita día a día. Cada punto debe especificar qué hacer y a quién acudir si se queda atascado. Al final, incluye tres cosas que esta persona debería poder hacer de forma autónoma al terminar la primera semana.
El formato debe ser una tabla organizada por días de la semana. Las columnas serán, en este orden: Momento (Día · Mañana/Tarde) | Tarea | Responsable (a quién preguntar) | Criterio de finalización. Antes de la tabla, añade un apartado de tres líneas con "Qué hacer en los primeros 30 minutos del primer día". Después de la tabla, incluye una lista por cada {{herramienta de uso}} indicando quién solicita el acceso y qué configuración básica debe realizarse primero.
No inventes políticas internas de la empresa; deja marcado como [Confirmar con responsable] cualquier dato específico que no conozcas. Redacta las tareas con verbos de acción directos para que sean fáciles de seguir y evita frases motivacionales como "¡adápate con entusiasmo!". Limita a un máximo de 5 tareas por día (y solo 3 para el primer día).
- Rol Quién responde ×1
- Información Lo que la IA necesita saber ×1
- Trabajo Qué hacer y cómo ×1
- Resultado Qué recibes y con qué forma ×2
Al redactar un onboarding con IA, suele empezar con la misión, visión, organigrama y beneficios, dejando las tareas reales para el final. Lo que un recién llegado necesita saber el primer día es dónde sentarse, quién le da acceso a las cuentas y a quién preguntar sus dudas. Si eso está al final, no lo leerá.
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El párrafo de la tarea invierte el orden. Al descartar presentaciones corporativas y exigir una estructura cronológica, el modelo se enfoca en acciones prácticas. Exigir "a quién acudir si se queda atascado" previene el mayor fallo en onboarding: no avanzar por vergüenza a preguntar.
El contexto de tamaño de equipo y herramientas ajusta la densidad del contenido: un equipo de 5 personas requiere dinámicas distintas a uno de 30. En el formato, la columna "Criterio de finalización" transforma una simple guía en una lista de verificación accionable.
La restricción de [Confirmar con responsable] evita que la IA invente procesos inexistentes. Además, limitar las tareas diarias evita saturar al nuevo empleado, reconociendo que el primer día casi toda la mañana se va en presentaciones e instalación del puesto.
¿Términos desconocidos? Consulta Aha AI: output-format, context-window
Comparado con un mal ejemplo
Hazme un documento de onboarding para un nuevo empleado. Es para marketing.
Generará una guía genérica con visión corporativa, cultura y beneficios. Al ser tan abstracta, no le dirá al empleado qué hacer en su primer día y terminará preguntando al compañero de al lado por pura desorientación.
Variaciones
Adaptar para un perfil senior
Un perfil senior no necesita tutoriales de herramientas, sino contexto y dinámicas de toma de decisiones.
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Con las mismas condiciones (puesto de {{puesto de trabajo}}, equipo de {{tamaño del equipo}}, herramientas: {{herramienta de uso}}), crea una guía de primera semana para un profesional con más de 5 años de experiencia. Omite explicaciones básicas sobre el uso de herramientas. En su lugar, detalla la dinámica de trabajo del equipo (flujo de toma de decisiones, estándares de documentación, reuniones recurrentes) y con quién y cuándo hablar para entender el contexto de los proyectos activos. Añade tres preguntas clave para hacerle al final de la semana.
Extender a un plan de 3 meses
Definir primero los objetivos finales y planificar hacia atrás evita que el plan a 90 días pierda foco.
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Crea un plan de integración de 3 meses para el puesto de {{puesto de trabajo}}. Define primero qué debería ser capaz de hacer de forma autónoma al finalizar el mes 1, mes 2 y mes 3. Luego, planifica en orden inverso las responsabilidades que asumirá y los mentores asignados para cada mes. Utiliza una tabla con las columnas: Periodo | Objetivo | Responsabilidades asignadas | Persona de apoyo | Método de evaluación.
Última actualización 2026-09-02 · ¿Has visto un error? Avísanos