店舗の休業・駐車場案内文の作成

なぜこう書くのか

このプロンプトは5個のブロックでできています

ブロックを押すとその段落が見られます

課題やること · 何をどう進めるか

店舗のドアに貼る案内文を作成してください。

材料 AIが知るべきこと ×2
やること 何をどう進めるか ×1
仕上がり どんな形で受け取るか ×2

店舗の休業案内文の作成をAIにそのまま頼むと、手紙のような文章になりがちです。「平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます」から始まるような長文では、ドアに貼っても誰も最後まで読んでくれません。店頭の案内文は「読まれること」がすべてであり、短さこそが命です。

解説をもっと読む · 3段落

課題の指示が「店舗のドアに貼る」から始まっているのは、媒体をあらかじめ指定するためです。同じ内容でも、LINE配信、SNSの告知、ドアの張り紙では求められる長さが全く異なります。続けて「3秒で読める」「A4用紙1枚」と明記することで、AIが自発的に文章量を絞り込みます。

出力の形式を3つのブロックに細かく指定した点が、このプロンプトの核心です。大見出し1行、説明2行、連絡先1行に分け、各行に文字数制限を設けることで、そのまま印刷して使えるレイアウトを出力させます。構成を細かく指定しないと、AIはすべての情報を1つの段落に詰め込んでしまいます。駐車場の案内など、他の短い告知にも同じ枠組みが活用できます。

制約の指示は2つの問題を防ぎます。1つ目は、存在しない情報の捏造です。案内文に間違った日付や架空の電話番号が印刷されるとトラブルになるため、不明な点は [ ] として残し、人が後から埋められるようにします。もう1つは、過度なお詫び表現の重複です。「申し訳ございません」が何度も繰り返されると、肝心の「何日から営業再開するのか」が埋もれてしまいます。

用語が分からなければAha AIで: output-format, prompt

悪い例との比較

悪い例にないもの: 文脈 · 形式 · 制約

よくある悪い例

お店の休業の張り紙の文章を作って。8月12日から15日まで夏休みです

形式を指定していないため、時候の挨拶とお詫びが半分を占める1つの長い段落が出力されてしまいます。大見出しとして目立たせる行が分かれていないため、人間が文章を削ってレイアウトし直す必要が生じます。また、営業再開日が文章の中に埋もれてしまい、通りかかった客が結局電話で問い合わせる羽目になります。指定もしていない休業理由を「諸般の事情により」などと勝手に補ってしまうこともよくあります。

バリエーション

1

駐車場の案内が必要な場合

休業案内とは異なり、駐車案内は「OKなこと」と「NGなこと」が明確に分かれている必要があります。その対比を形式の中に組み込みました。

プロンプトを見る

{{店舗名}}の前に貼る駐車場案内文を作成してください。車を停めようとしている人が車内から読みます。

最上部の大見出し1行（10文字以内）と、その下の説明2行（各25文字以内）で作成してください。どこに停めてよくて、どこに停めてはいけないのかが明確にわかるように書いてください。以下の内容に含まれていない駐車台数、料金、利用時間などは勝手に補足せず、[ ]で残してください。

""" {{知らせる内容}} """

2

SNSやウェブ上の告知にも同時に展開する場合

同じ案内を複数の媒体に掲載する際、媒体ごとに日付がずれるミスが頻発します。一度に作成させ、日付の不整合を防ぐ条件を設定しています。

プロンプトを見る

以下の内容を同じ事実に基づいて、3つの長さで作成してください。期間は{{期間}}、店舗名は{{店舗名}}です。

1) 店頭の張り紙用 — 大見出し1行と説明2行、2) LINE公式アカウント・SNS用 — 70文字以内の1段落、3) Googleビジネスプロフィール・WEB告知用 — 150文字以内の2文。3つの文章間で日付や再開日時に食い違いが生じないようにしてください。