지저분한 표 데이터 정리 규칙 세우기

1단계 표만 나오고 값은 하나도 바뀌지 않았다. 셋째 줄의 "15,000원" 때문에 CSV 열이 하나 밀린다는 지적이 규칙보다 먼저 나왔다.

"2단계"라고 답하면 바뀐 값 표로 넘어간다.

"이 표 좀 깔끔하게 정리해 줘"라고 하면 AI는 곧바로 정리된 표를 내놓습니다. 문제는 무엇을 어떤 근거로 바꿨는지가 표 안에 남지 않는다는 것입니다. 거래처 이름이 하나로 합쳐졌는데 그게 같은 회사여서인지 AI가 비슷해 보여서 합친 것인지 알 수 없고, 원본과 한 줄씩 대조하다 보면 직접 고치는 편이 빨랐다는 결론에 이릅니다. 데이터 정제는 작업이 아니라 규칙을 정하는 일이기 때문입니다.

그래서 규칙 세우기와 값 바꾸기를 두 단계로 나눠 받습니다. 1단계 표만 보면 "한빛상사"와 "HANBIT"을 같은 곳으로 볼지, "3ea"에서 단위를 떼어 낼지를 사람이 결정할 수 있습니다. 이 결정을 AI에게 맡기지 않는 것이 이 프롬프트의 전부입니다.

예시로 날짜 규칙 하나를 직접 보여 준 이유는, 규칙을 적으라고만 하면 "날짜 형식을 통일한다"처럼 실행할 수 없는 문장이 나오기 때문입니다. 예외 처리까지 붙은 형태를 한 번 보여 주면 나머지 열도 같은 밀도로 나옵니다. 엑셀 데이터 정리를 시킬 때 결과 품질이 가장 크게 갈리는 지점입니다.

마지막 문단의 자기 점검은 조용한 손실을 막습니다. 변환 표가 길어지면 AI가 중간 행을 빠뜨리거나 원본에 없던 값을 채워 넣는 일이 생기는데, 행 수와 규칙 연결을 스스로 확인하게 하면 그 자리에서 걸립니다. 표기가 뒤섞인 값을 """ 로 감싼 것은 셀 안의 메모가 지시로 읽히지 않게 하기 위해서입니다.

정리된 표가 바로 나오지만 어디를 어떻게 바꿨는지 표시가 없습니다. 빈 수량 칸이 0으로 채워지고, "미정"이던 단가가 앞뒤 행 값으로 메워지기도 합니다. 나중에 집계를 돌리면 숫자는 맞아떨어지는데 원본과 다른 결과가 나오고, 원인을 찾기가 매우 어렵습니다.

표를 화면 캡처 이미지로 넣으면 숫자와 공백이 잘못 읽히는 일이 잦으니 CSV 텍스트나 파일로 넣어 주세요. 2단계 변환 표는 행이 백 줄을 넘어가면 중간에서 끊기거나 뒤로 갈수록 규칙이 헐거워집니다. 자료가 크면 규칙까지만 사람이 확정하고, 실제 변환은 코드나 엑셀 기능으로 돌리는 편이 안전합니다.