맞춤법과 띄어쓰기 한 번에 바로잡기

표 5행이 나왔고, 자기 검토에서 '첨부파일' 붙여쓰기처럼 취향에 가까운 항목은 빠졌다. 예시 원문에는 고유명사가 없어 "확인이 필요한 표현"은 해당 없음으로 나온다.

사내 용어가 많은 문서라면 "우리 회사에서 쓰는 말은 고치지 말 것"을 덧붙이세요.

맞춤법 검사를 AI에게 맡길 때 가장 흔한 실수는 "고쳐 줘"라고만 하는 것입니다. 그러면 고친 글 한 덩어리가 돌아오는데, 무엇이 바뀌었는지 알 수 없어 원문과 나란히 놓고 눈으로 대조해야 합니다. 게다가 맞춤법만 고치는 것이 아니라 문장을 통째로 다시 써 놓아서, 내 글이 어느새 남의 글이 되어 있습니다.

그래서 형식을 표로 못 박았습니다. 원문·수정·이유 세 열이 있으면 고친 것을 하나씩 받아들이거나 물릴 수 있고, "무엇을 왜" 열 덕분에 같은 실수를 다음 문서에서 줄일 수 있습니다. 전문을 표 아래에 붙이게 한 것은 검토가 끝난 뒤 그대로 복사해 쓰기 위해서입니다.

제약 문단은 과잉 교정을 막습니다. 이름과 회사명, 업계 용어는 사전에 없다는 이유로 자주 고쳐지는데, 이런 것이 조용히 바뀌면 오히려 사고가 납니다. 고치는 대신 따로 적어 두게 하면 판단은 사람이 합니다. "최소한으로 손대라"는 요구도 문체를 지키는 장치입니다.

마지막 문단의 자기 검토는 띄어쓰기 교정에서 특히 효과가 큽니다. AI는 표를 채우다 보면 고칠 것이 없는 문장까지 취향대로 다듬어 줄을 늘립니다. 뜻이 달라졌거나 취향 문제인 항목을 스스로 빼게 하면 표가 짧아지고, 남은 항목은 대부분 진짜 오류입니다. 원문을 """ 로 감싼 것은 문서 안의 명령문이 지시로 읽히지 않게 자료와 지시를 구분하기 위해서입니다.

고친 글 전문만 돌아옵니다. 어디가 바뀌었는지 표시가 없어 결국 원문과 한 문장씩 대조하게 되고, 그럴 바에는 직접 읽는 편이 빠릅니다. 게다가 맞춤법과 무관하게 문장이 매끄럽게 다시 쓰여 있어, 보고서의 표현이나 회사에서 쓰는 용어까지 조용히 바뀐 채로 넘어갑니다.

긴 문서를 넣으면 표는 앞부분만 채우고 전문은 뒷부분까지 고쳐 놓는 일이 있습니다. 표와 전문의 고친 곳이 같은지 확인하려면 "표에 없는데 전문에서 바뀐 문장이 있는지 알려 줘"라고 한 번 더 물어보세요.