프로젝트 한 장 요약본 만들기

여섯 항목이 이름 그대로 나왔고, 2단계 착수 시점과 절감 규모는 지어내지 않고 "자료에 없음"으로 남았다.

한 줄 요약: 전화·채팅·메일에 따로 쌓이는 상담 이력을 한 화면에서 조회하게 만든다.

"정해 주셔야 할 것"에는 9월 착수 승인과 2단계 포함 여부가 올라왔다.

긴 기획 자료를 넣고 "한 장으로 줄여 줘"라고 하면 문장만 짧아진 같은 문서가 돌아옵니다. 원페이저 작성 프롬프트가 필요한 이유가 이것입니다. 한 장짜리 문서는 짧은 기획서가 아니라 종류가 다른 문서입니다. 처음 듣는 사람이 판단하는 데 필요한 것만 남기고, 그 외에는 아무리 공들여 쓴 문단이라도 빠져야 합니다.

첫 문단의 역할을 "무엇을 버릴지 정하는 일에 익숙한" 사람으로 잡은 것은 그래서입니다. 요약을 시키면 모델은 모든 문단을 조금씩 살려 두려 하고, 결국 어느 항목도 판단할 만큼 자세하지 않은 문서가 나옵니다. 두 번째 문단에서 읽는 사람이 "처음 듣거나 이름만 들어 본 상태"라고 못 박은 것도 같은 목적입니다. 이 한 줄이 있으면 팀 안에서만 통하는 약어와 배경 설명 없는 이야기가 걸러집니다.

네 번째 형식 문단이 이 프롬프트의 몸통입니다. 항목 이름과 줄 수, 전체 글자 수까지 정해 두었습니다. 항목을 정하지 않고 글자 수만 주면 모델은 배경 설명을 길게 쓰고 비용과 결정 사항을 마지막 한 줄에 몰아넣습니다. "안 하면 어떻게 되는가"를 따로 항목으로 세운 것은 이 대목이 결재를 가르는데도 기획 자료에는 잘 적혀 있지 않기 때문입니다. 여기가 비면 프로젝트가 급하지 않아 보입니다.

다섯 번째 제약 문단의 "자료에 없음" 표시는 한 장 기획서 chatgpt 결과에서 가장 위험한 부분을 막습니다. 항목이 정해져 있으면 모델은 빈칸을 그럴듯한 숫자로 채우려 하고, 그 숫자가 회의에서 인용됩니다. 마지막으로 기획 자료를 """ 로 감싼 이유는 자료 안의 "다음 장 참고" 같은 문장이 지시로 읽히지 않게 하기 위해서입니다.

원문의 목차를 그대로 따라간 축약본이 나옵니다. 배경과 현황이 절반을 넘고, 사람과 기간과 비용은 문장 속에 흩어져 표로 옮기려면 다시 읽어야 합니다. 읽는 사람을 정하지 않았으니 사내 약어가 그대로 남아 다른 본부 사람은 첫 줄부터 막힙니다. "한 장"이라는 말만으로는 분량도 지켜지지 않아 화면 두 개를 넘기기도 합니다.

자료가 길어 잘리는 것 같으면 나눠 넣고 마지막에 "지금까지 넣은 자료 전체로 한 장 요약을 써 줘"라고 요청하세요. 앞부분만 반영된 요약이 나오는 것을 막을 수 있습니다.