기획서 뼈대 잡고 빈칸 채우기

결과 예시

본문 없이 표 7행만 나왔고, 질문은 다섯 개로 묶여 예산·설계처럼 비어 있는 항목에만 붙었다.

항목	비어 있는 것	제 질문
예산	총 소요액, 올해 잔여액	교육비 예산에서 쓸 수 있나요, 신규 편성이 필요한가요? (재무팀)
운영·정산	영수증 처리 방식, 월 건수	지금 절차로 월 몇 건까지 감당되나요? (총무팀)

가장 약한 항목으로는 예산이 지목됐다.

Claude에서 실제로 실행해 확인 · 2026-09

왜 이렇게 쓰는가

맥락

{{기획 주제}}에 대한 기획서를 쓰려고 합니다. {{결재 대상}}이 읽고 진행 여부를 정합니다. 지금 제 머릿속에는 조각난 메모밖에 없고, 아직 조사하지 않은 부분도 많습니다.

단계

한 번에 완성본을 쓰지 말고 두 번에 나눠 진행해 주세요. 이번에는 1단계만 해 주세요. 1단계는 뼈대 잡기입니다. 아래 메모를 읽고 {{결재 대상}}이 결정하려면 어떤 항목이 필요한지 정해, 항목마다 지금 메모로 채울 수 있는 부분과 채울 수 없는 부분을 갈라 주세요. 2단계인 본문 쓰기는 제가 빈칸을 채워 다시 요청할 때 해 주세요.

되묻기

채울 수 없는 항목에 대해서는 그럴듯한 문장으로 메우지 말고 제게 질문해 주세요. 질문은 항목당 하나씩, 전체 다섯 개를 넘기지 마세요. 제가 답을 모를 수도 있으니 "어디에 물어보면 되는지"도 함께 적어 주세요.

형식

형식은 표입니다. 열은 "항목 · 이 항목이 없으면 결재가 막히는 이유 · 메모로 채운 초안(2~3줄) · 비어 있는 것 · 제 질문". 초안 칸은 메모에 있는 말만 다듬어 쓰고, 없는 내용은 넣지 말고 비어 있는 것 칸으로 옮겨 주세요. 표 아래에 이 기획서에서 가장 약한 항목 하나를 골라 이유를 한 줄로 적어 주세요.

입력 자료

아는 내용 메모: """ {{아는 내용 메모}} """

기획서 작성 chatgpt 검색으로 찾은 프롬프트를 붙여 넣고 주제만 바꾸면 완성된 기획서 한 편이 곧바로 나옵니다. 문제는 그 안의 절반이 제가 알려 주지 않은 내용이라는 것입니다. 예산도 일정도 근거도 모델이 그럴듯하게 채워 넣었고, 문장이 매끄러워서 어디가 지어낸 부분인지 눈에 띄지 않습니다. 그대로 올렸다가 "이 숫자 근거가 뭡니까"에서 무너집니다.

그래서 두 번째 문단에서 일을 두 번으로 나눠 두었습니다. 이번에는 뼈대만 받고, 본문은 빈칸을 채운 뒤에 다시 요청합니다. 뼈대와 본문을 한 번에 시키면 모델은 빈칸을 남겨 두는 대신 문장으로 덮습니다. 글쓰기를 뒤로 미뤄야 "모르는 것"이 모르는 상태로 남습니다.

세 번째 문단은 모델이 되묻게 하는 자리입니다. 질문 수를 다섯 개로 묶은 것은 질문이 스무 개 쏟아지면 아무도 답하지 않기 때문이고, "어디에 물어보면 되는지"를 붙인 것은 기획서의 빈칸이 대개 제 머릿속이 아니라 다른 팀에 있기 때문입니다. 첫 문단의 맥락에서 결재 대상을 밝힌 덕분에 항목 구성도 달라집니다. 팀장 결재면 실행 방법이 앞에 오고, 본부장까지 올라가면 예산 근거와 다른 부서 영향이 반드시 항목으로 잡힙니다.

형식 문단의 "이 항목이 없으면 결재가 막히는 이유" 열이 목차를 관성에서 떼어 놓습니다. 이 칸을 채우지 못하는 항목은 사업 기획서 구조를 흉내 낸 자리일 뿐이라 지워도 됩니다. 마지막으로 메모를 """ 로 감싼 것은 순서 없이 적은 문장이 지시로 읽히지 않게 하기 위해서입니다.

용어가 낯설면 아하AI에서: chain-of-thought, hallucination

나쁜 예와 비교

흔한 나쁜 예

사내 도서 구입비 지원 제도 기획서 좀 써줘

A4 두 장짜리 기획서가 바로 나옵니다. 추진 배경부터 기대 효과까지 항목이 다 있고 문장도 반듯하지만, 직원 1인당 연 20만 원이라는 예산도 3개월 시범 운영이라는 일정도 제가 정한 적 없는 숫자입니다. 우리 회사에 이미 교육비 항목이 있다는 사실은 알려 주지 않았으니 반영되지 않았고, 총무팀 정산 부담 같은 진짜 쟁점은 통째로 빠져 있습니다. 고칠 곳을 찾으려면 결국 처음부터 다시 읽어야 합니다.

변형

빈칸을 채운 뒤 본문을 쓸 때

앞에서 잡은 뼈대의 빈칸을 채워 왔습니다. 이제 2단계로 {{기획 주제}} 기획서 본문을 써 주세요. 항목 순서는 그대로 두고, 각 항목을 제가 채워 준 내용과 메모 안의 내용만으로 쓰세요. 새로 알게 된 사실이 앞 항목과 어긋나면 문장으로 덮지 말고 "앞 항목과 충돌"이라고 표시해 주세요. {{결재 대상}}이 3분 안에 읽을 분량으로 맞춰 주세요.

아는 내용 메모: """ {{아는 내용 메모}} """

1단계에서 받은 뼈대를 이어 본문으로 넘어가는 요청입니다. 자료 범위를 다시 못 박아 두어야 이 단계에서 새 숫자가 끼어들지 않습니다.

반대 의견부터 확인하고 싶을 때

{{기획 주제}} 기획을 {{결재 대상}}이 반대한다면 어떤 이유를 들지 다섯 개 적어 주세요. 각 반대 의견마다 아래 메모에서 지금 반박할 수 있는 것과 자료가 없어 반박할 수 없는 것을 갈라 주세요. 반박할 수 없는 것은 기획서 어느 항목에서 미리 다뤄야 하는지 알려 주세요.

""" {{아는 내용 메모}} """

기획서를 다 쓴 뒤 반려되는 것보다 먼저 반대 논리를 보는 편이 빠릅니다. 여기서 나온 항목을 뼈대에 넣고 시작하면 결재 단계가 줄어듭니다.

모델별 주의

1단계와 2단계는 같은 대화 안에서 이어 가세요. 새 대화에서 2단계만 요청하면 앞에서 잡은 항목 이름과 순서가 조금씩 달라집니다.