보고 발표 대본과 예상 질문 만들기

슬라이드 6장이 순서대로 나왔고 합계 580초(약 9분 40초)로 10분 안에 들어왔다. 개요에 없는 수치는 모두 [여기에 근거 추가]로 비었다.

2. 목표 대비 결과 (90초) 3분기 신규 가입 목표는 1만 명이었고, 실적은 8,600명입니다. 목표의 86% 수준입니다. 숫자만 보면 미달이지만 분기 중반까지는 목표선 위에 있었습니다. [여기에 근거 추가 — 월별 추이] 격차가 벌어진 시점이 다음 장의 이야기입니다.

첫 문장이 밋밋하면 "각 장 첫 문장만 다시 써 줘"를 덧붙이면 된다.

슬라이드에 적힌 문장을 그대로 읽는 발표는 듣는 사람에게 아무것도 남기지 못합니다. 업무 발표 대본 프롬프트를 찾게 되는 순간도 대개 여기입니다. 장표는 다 만들었는데 막상 무슨 말을 할지가 비어 있는 것입니다. 그런데 여기서 대본과 예상 질문을 한 번에 시키면 둘 다 얕아집니다. 그래서 이 프롬프트는 요청을 두 번으로 나눠, 먼저 대본만 받고 질문은 변형에서 따로 받습니다.

첫 문단의 역할을 "발표 코치"로 둔 이유는 발표문 작성자와 코치가 다른 일을 하기 때문입니다. 작성자는 문장을 예쁘게 만들고, 코치는 청중이 어디서 지루해할지를 봅니다. 두 번째 문단의 청중과 시간은 같은 내용을 어느 깊이로 말할지 정해 줍니다. 임원 앞 5분과 팀 내부 30분은 완전히 다른 대본이 됩니다.

과제 문단에서 "첫 문장 · 본론 · 넘어가는 문장"으로 쪼갠 것은 발표가 실제로 무너지는 자리가 장과 장 사이이기 때문입니다. 슬라이드는 잘 넘어가는데 말이 끊기는 순간, 듣는 사람은 발표자가 준비가 덜 되었다고 느낍니다. 형식 문단의 소요 시간 표시는 대본이 시간을 넘기는지 미리 보게 해 줍니다. 장마다 초를 적어 두면 어느 장을 줄여야 할지가 눈에 보이고, 리허설 없이도 대략의 분량 감각을 잡을 수 있습니다.

제약 문단이 이 프롬프트에서 가장 실용적인 부분입니다. 슬라이드 문장 복사를 금지하지 않으면 모델은 가장 안전한 선택으로 장표를 그대로 읽어 줍니다. 없는 수치를 만들지 말고 대괄호로 남기라는 지시는 발표 중 질문을 받았을 때 답할 수 없는 숫자를 미리 걸러 냅니다.

청중과 시간이 없으니 모델은 무난한 길이의 설명문을 씁니다. 결과는 장표를 풀어 쓴 글이라 읽으면 발표가 아니라 낭독이 되고, 10분짜리 자리에 20분 분량이 나옵니다. 근거 없는 수치가 자연스럽게 섞여 들어가도 어디가 지어낸 부분인지 표시가 없어서, 발표 직전에 자료와 하나씩 대조하게 됩니다.

말하기 속도는 사람마다 다릅니다. 초 단위 계산은 참고용으로만 쓰고, 실제로 한 번 소리 내어 읽어 본 뒤 "3번 장을 20초 줄여 줘"처럼 다시 요청하는 편이 정확합니다.